Festa junina na escola: 8 passos e checklist para organizar

Meninos com bigodinho pintado no rosto, meninas de trancinha Maria Chiquinha, guloseimas de todos os tipos, músicas alegres e coreografias divertidas e caprichadas. Não é à toa que a Festa Junina na escola é uma dos eventos mais aguardados não apenas pelos alunos, mas por toda comunidade escolar. Clique aqui e saiba como transformar o evento um projeto pedagógico cultural.

“É um momento propício para consolidar nosso contato com as famílias”, confirma Ivana Regina Pinto Lotério, Diretora da Escola de Educação Infantil e Ensino Fundamental de Rio Claro (SP).

E justamente por ser uma festa que envolve muitas expectativas e oportunidades que é preciso que ela reflita as qualidades e pontos fortes da sua escola.

Veja como alinhar as expectativas e transmitir os pontos fortes da sua escola

Para ajudar você e sua equipe nessa tarefa, preparamos algumas dicas e um Checklist para Organizar um “arraiá” de sucesso. Confira:

1. Tema da festa junina na escola

É recomendado que, a cada ano, a escola escolha um tema diferente para sua Festa Junina. A dica é aproveitar esse momento para reforçar algum projeto especial da sua escola, como algum aspecto de um programa de educação socioemocional para as crianças, por exemplo, criando uma festa com o “O Arraiá das Emoções”.

2. Local para a festa 

Antecipe-se! Especialmente se a festa não for feita dentro da escola. Essa é a principal ação que a diretora Ivana faz quanto ao agendamento do local da Festa Junina. No colégio que dirige, a data do evento é marcada com, no mínimo, seis meses de antecedência para que a equipe tenha mais mais opções de locais disponíveis.  

Quando o evento precisa ser feito em um local diferente da sede da instituição, outra dica valiosa é dar preferência a locais que fiquem próximos a ela. Desta forma, os convidados terão mais facilidade e comodidade para chegar ao evento. Também tenha certeza de que o local irá comportar todos os convidados, disponibilizar banheiros adequados e acessibilidade para deficientes.

E não se esqueça que um dos santos homenageados nas Festa Juninas é São Pedro, popularmente conhecido com o Santo das Chuvas. Então, verifique se o local escolhido terá espaço coberto suficiente para abrigar todos os presentes, mesmo que São Pedro resolva “abençoar” a festança com uma chuva.  

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3. Data e hora 

Tradicionalmente, as festas juninas são celebradas nos dias dos santos homenageados: 13 de junho (Santo Antônio), 24 de Junho (São João) e 29 de junho (São Pedro). Entretanto, isso não é regra. Para escolha da data, uma dica é se certificar de não haver na sua cidade uma Festa Junina tradicional já programada para o mesmo dia. Por esse motivo, alguns colégios têm optado, inclusive, por fazer as festas no início de julho.

Já quanto ao horário, ele pode variar de acordo com a idade dos alunos. Para crianças pequenas, a melhor opção seria entre 11 e 17 horas, já festas para adolescentes funcionam bem das 15h às 20hs.

4. Contratar staff 

Pais e professores costumam assumir papéis importantes na realização das Festas Juninas nas escolas – e é até bacana que isso aconteça, tendo em vista a oportunidade de uma convivência mais próxima e mais alinhada ao conceito de comunidade. No entanto, certas funções como a segurança e os primeiros socorros, por exemplo, exigem a contratação de profissionais especializados. Serviços como a montagem do som, a iluminação, as fotos e filmagens também recomendam-se que sejam feitos por profissionais.

De acordo com Ivana, um dos maiores desafios é encontrar todos os profissionais disponíveis para a data do evento. Por isso, um planejamento antecipado é indispensável. Lembre-se que, cada detalhe é importante, afinal, é a imagem do seu colégio que está em jogo.

5. Atrações

Segundo Larissa Andreozzi Marinho, docente de eventos no Senac, para o planejamento de uma festa junina cujo público-alvo são crianças e adolescentes, é interessante pensar em formas de entretê-los.

Propor uma grande diversidade de jogos e brincadeiras típicas é o ideal: barracas de pescaria, o envio de correio elegante e jogos de argola, por exemplo, costumam fazer muito sucesso. Outro caminho é o aluguel de brinquedos infláveis e até mesmo a contratação de uma equipe especializada em recreação.

Vale lembrar que parte do sucesso da festa está nas apresentações artísticas. Assim, é fundamental um cuidado com a seleção das músicas e com a preparação das danças.

A alimentação também não pode ser esquecida, já que estamos em uma festa típica. Uma diversidade no cardápio, no entanto, pode garantir um maior aproveitamento por parte das crianças e adultos com gostos e preferências alimentares bem distintas.

6. Convite 

A criação de um evento no Facebook e a sua divulgação nas redes sociais oficiais da escola é super recomendado. No entanto, não deixe que esse seja o primeiro contato dos pais com a realização da Festa Junina na escola. Uma comunicação direta é essencial para as famílias se sentirem incluídas nas atividades programadas pela instituição.

Para isso, utilize o meio de comunicação presente na escola e, com antecedência, envie as informações básica, como data, horário e local, para que os pais possam se programar. Lembre-se também de enviar uma autorização aos pais, solicitando a participação da criança.

Posteriormente, programe envio de um convite caprichado, de forma os pais percebam o cuidado e a expectativa que a escola tem de que esse seja um evento especial.

7. Roteiro para a festa

Um roteiro bem organizado pode fazer toda diferença na hora dos pais avaliarem a qualidade da Festa Junina do Colégio. Na prática, isso significa determinar os horários das apresentações de dança das turmas e da realização das atividades, levando em conta o tema ou a idade dos estudantes. Este roteiro pode ser comunicado previamente aos pais, para que eles possam se programar quanto ao horário da apresentação dos seus filhos.

Para evitar transtornos, uma dica é criar um espaço para que as turmas possam se reunir antes da apresentação. Divulgue com antecedência às famílias o local e o horário que os alunos devem estar por lá e deixe alguém da equipe encarregado de conferir a lista de presença e encaminhar a turma até o palco ou local de apresentação.

Ter um apresentador ou alguém que possa fazer esses anúncios também no microfone pode dar mais dinâmica à festa.

8. Dicas práticas:

É possível prevenir mal entendidos e incidentes indesejáveis durante a Festa Junina com algumas dicas práticas. Selecionamos algumas delas:

• Utilize fichas como moeda no evento e ofereça a compra antecipada. Dessa forma, o manuseio do dinheiro será realizado em uma única barraca e as filas serão reduzidas.
• Cogite a possibilidade da fogueira, típica das Festas Juninas, ser apenas representativa ou tenha um sistema de prevenção de acidente reforçado. Para prevenir acidentes com fogueiras tradicionais, o Corpo de Bombeiros tem uma lista de recomendações.
• Tenha um kit com materiais de reparos para a decoração.
• Faça uma playlist de músicas típicas para a festa junina e combine com o DJ, ou a banda, os horários para cada música. E mantenha o som em uma altura que permita que pessoas conversem durante e Festa Junina na Escola.

9. Checklist para Festa Junina na Escola

Outra dica valiosa para o sucesso de uma Festa Junina é fazer um checklist com tudo que precisa ser providenciado para o evento.

Disponibilizamos um modelo para ajudar você e seu time a não se perderem na hora de verificar o que já foi feito e o que ainda precisa ser providenciado para o “arraiá”.

Gostou das nossas dicas? Que tal começar a organizar hoje a festa junina na sua instituição? Aproveite também para envolver ainda mais os pais nos acontecimentos escolares, colocando em prática uma comunicação eficiente no colégio.