Gestor fala sobre o papel do diretor escolar e sua importância para a instituição
O diretor escolar é aquele que tem um importante papel na instituição de ensino. Mais do que assinar inúmeros documentos e controlar as finanças, ele precisa encontrar o equilíbrio entre os processos administrativos com as práticas pedagógicas.
E é necessário que tudo isso esteja perfeitamente alinhado para garantir a principal missão de uma escola: oferecer um ensino de qualidade.
Por exercer a função de líder, o diretor escolar tem ainda responsabilidade em relação a todas as atividades realizadas no ambiente educacional, assim como deve guiar o trabalho de todos os funcionários.
Fazer o planejamento estratégico da instituição, fiscalizar as ações da escola, atender as famílias, realizar a gestão financeira, instruir educadores e ouvir os alunos. A lista é extensa e bastante desafiadora.
Afinal, é preciso muita maestria para conseguir conciliar, de maneira harmônica, as muitas demandas de toda a comunidade escolar.
Para se aprofundar sobre este assunto, o Escolas Exponenciais conversou com o diretor Fernando Souza, da Escola e Berçário Santa Rita, localizada em São Paulo (SP). Confira a entrevista:
Escolas Exponenciais: Na sua opinião, qual o principal papel do diretor escolar?
Fernando Souza: O papel do diretor é ter no controle a todas as áreas da escola, como pedagógico, acadêmico, administrativo, financeiro pessoal, comunicação e infraestrutura.
EX: No dia a dia, quais as principais atividades de um diretor escolar?
Fernando Souza: Normalmente, a rotina do gestor escolar inclui planejamento, supervisão e correção dos processos.
Escolas Exponenciais: Como você vê a importância do diretor escolar para o bom funcionamento de uma instituição de ensino?
Fernando Souza: Eu acredito que estar presente em todos os processos e em convivência com os colaboradores contribui para corrigir falhas e buscar melhorias contínuas
Escolas Exponenciais: O que não é sua função como diretor, mas você acaba fazendo para o bom funcionamento da escola?
Fernando Souza: No momento, estamos criando aqui na escola o Núcleo de Matrícula, que envolve um sistema de CRM em conjunto com a área de marketing, com a coordenação e o setor comercial. O intuito é alavancar novos alunos.
Neste momento, estou envolvido diretamente mais para a criação de processos para a contratação de novos colaboradores para poder seguir a demanda do dia a dia.
Escolas Exponenciais: Pensando em inovações e tecnologias, o que você utiliza na gestão e que facilitou o seu trabalho?
Fernando Souza: Hoje nós contamos com o Sistema ERP Superlógica, onde controlamos o sistema de contas a pagar e a receber.
Também utilizamos a agenda digital ClassApp, que possibilitou um controle enorme nas comunicações entre os pais com os colaboradores, com a agilidade e com supervisões das mensagens.
E ainda temos o módulo de matrícula e rematrículas da ClassApp, que proporciona eficiência e controle para o aceite das propostas e acompanhamento das rematrículas, acompanhado rápido a cada efetivação.
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