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Um sistema de gestão escolar pode ser a solução perfeita para diretores que buscam tornar menos burocráticas as campanhas de matrícula e rematrícula. Essa solução tecnológica otimiza o processo e ainda economiza algumas horas de trabalho!

“Os softwares otimizam tempo do administrativo na preparação do kit da matrícula, com todas as circulares da campanha, documentações, fichas, contratos, armazenamento de dados e controle das turmas”, pontua Fabíola Nóbrega, pedagoga e especialista em gestão escolar.

 

Confira 4 benefícios de contar com um sistema de gestão escolar

  1.   Gestão da renovação e fidelização

Segundo Fabíola, eles auxiliam na gestão dos índices da renovação e fidelização. Assim, o diretor pode acompanhar em tempo real o termômetro das renovações e alinhar com o time as estratégias com as famílias que demoram para renovar ou possuem restrições para fazer a renovação.

 

  1.   Captação de alunos

A especialista explica que os softwares conectados à rede de procura de informações podem fazer a captação dos leads para que os responsáveis por esse processo possam fazer contato, marcar a visita e enviar mensagens, formulários de agendamento e de conhecimento prévio das famílias.

“O gestor pode ir acompanhando cada momento do processo de captação, desde a solicitação de informação até a conversão da matrícula”, pontua.

 

  1.   Otimização com sistema de gestão escolar

O trabalho e o tempo dedicado à campanha de matrícula e rematrícula são otimizados com um sistema de gestão escolar. O diretor ainda tem uma maior precisão de dados, índices de renovações, controle de evasão e conversão e análise e relatórios da atuação dos funcionários responsáveis pela campanha.  “O processo fica mais profissional e transmite segurança para o público contratante”, afirma.

 

  1.   Famílias satisfeitas

As famílias também economizam tempo, ganham mais conforto por não precisarem ir à escola para finalizar o processo de contratação ou formalizar a renovação, além de poderem tratar qualquer assunto mais delicado de forma restrita, sem precisar se expor no balcão da secretaria.

 

Outras soluções digitais para a campanha de matrícula e rematrícula!

Assim como o software de gestão escolar, há algumas soluções digitais que também facilitam as campanhas de matrícula e rematrícula.  Conheça agora três delas!

 

ClassApp – Aplicativo de agenda digital

Com a solução de matrículas do ClassApp, os pais não precisam gastar tempo em ir presencialmente na escola buscar o contrato. Ao digitalizar a campanha, a escola deixa a experiência mais simples e fácil para a família realizar o processo de matrícula.

O sistema permite o envio de contratos pelo aplicativo, com assinatura com validade jurídica, e conta com lembretes inteligentes para as famílias assinarem o contrato. Além disso, o gestor consegue verificar a evolução da campanha de matrícula, com dados da adesão dos clientes e de pagamento.

 

isaac – Maior plataforma de serviços financeiros feita para escolas particulares

Os principais benefícios de fazer o processo de matrícula e rematrícula na plataforma isaac são:

– Matrícula rápida, sob medida, sem burocracia

– Efetive o pagamento das matrículas digitalmente

– Matrícula e rematrícula flexível e em poucos cliques

– Transparência sobre a inadimplência – o isaac apoia na negociação de débitos com os responsáveis

– Total visibilidade na evolução do ciclo de matrículas: acompanhe o andamento da sua campanha em tempo real

– Meios de pagamento e negociação de dívidas 100% digitais

 

Activesoft – soluções em gestão educacional

Com uma ferramenta dentro do sistema da Active, é possível fazer a campanha de matrícula de maneira on-line, sem a necessidade de solicitar a presença física da família ou do responsável financeiro na instituição de ensino. 

A renovação também fica mais fácil, dispensando a necessidade de reenviar novamente a documentação exigida no ato da matrícula, otimizando o tempo da escola e dos pais. 

Outra vantagem é que por ser totalmente integrado com os processos de matrícula e rematrícula, não é necessário utilizar serviço externo para gerar contratos ou verificar assinaturas. 

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